Fuar lojistiği neden zamanlama işidir?
Fuarlarda her katılımcının stant kurulumu için belirli bir zaman aralığı ve yükleme kapısı vardır. Malzeme bu aralıkta alana giremezse stant kurulumu gecikir, fuarın açılış günü eksik bir standla karşılanır. Fuar sonunda ise söküm için verilen süre genellikle çok kısadır ve tüm katılımcılar aynı anda alandan çıkmaya çalışır.
Bu nedenle fuar taşımacılığında aracın alan girişinde doğru saatte hazır olması, yükün kurulum sırasına göre yüklenmiş olması ve söküm günü ekibin zamanında sahada bulunması işin temelidir. Fuar organizasyonunun katılımcı kılavuzundaki yükleme kuralları planın başlangıç noktasıdır.
Fuar taşımacılığında neleri taşıyoruz?
- Stant yapı elemanları, paneller, tezgâhlar ve mobilyalar
- Sergi ürünleri, numuneler ve demo cihazları
- Ekranlar, aydınlatma ve tanıtım ekipmanı; ayrıntılar ses ve ışık sistemleri taşımacılığı sayfamızda
- Broşür, katalog ve promosyon malzemesi kolileri
- Stant için kiralanan ya da şirketinizden getirilen ofis mobilyaları
Stant tasarımı, yapımı ve elektrik kurulumu ise stant firmanızın ve fuar organizasyonunun sorumluluğundadır. Biz malzemenin taşınması, alan içinde standa kadar ulaştırılması ve söküm sonrası geri toplanmasını üstleniriz.
Sergi ürünleri ve hassas ekipman nasıl korunur?
Fuar ürünleri çoğu zaman şirketin en özenle hazırlanmış numuneleridir; üzerlerinde en küçük bir çizik bile standın imajını etkiler. Bu nedenle ürünler balonlu naylon, köpük ve streçle çok katmanlı ambalajlanır, cam ve parlak yüzeyler köşe koruyucuyla kapatılır. Ekran ve elektronik cihazlar orijinal kutuları varsa bu kutularla, yoksa darbe emici kolilerle taşınır.
Her koli, standın hangi bölümüne gideceğini gösteren etiketle işaretlenir. Böylece kurulum ekibi alanda koli aramakla vakit kaybetmez. Ambalaj yöntemlerimiz için profesyonel paketleme sayfamıza bakabilirsiniz.
Fuarlar arası depolama
Yıl içinde birden fazla fuara katılan firmalar için stant malzemesini her seferinde şirket deposuna geri götürmek hem maliyetli hem zahmetlidir. Stant ve ürünlerinizi fuarlar arasında eşya depolama hizmetimizle kameralı ve alarmlı depolarımızda saklayabiliriz. Bir sonraki fuarda malzeme doğrudan depodan alana taşınır.
Depoya giren malzeme envanter listesiyle kayda alınır; hasarlı ya da eksik parça varsa söküm sonrası tespit edilip size bildirilir. Böylece bir sonraki fuar öncesinde onarım veya yenileme için zaman kazanırsınız.
İstanbul dışındaki fuarlar için taşıma
İstanbul'daki fuar alanlarının yanı sıra başka şehirlerde düzenlenen fuarlar için de taşıma planlıyoruz. Şehirlerarası fuar taşımalarında malzeme aktarmasız ve parsiyelsiz, size ayrılan araçla gider; yol süresi kurulum saatine göre hesaplanır. Örneğin İstanbul İzmir ya da İstanbul Ankara güzergâhlarında süre bilgisi güzergâh sayfalarımızda yer alır.
Şehir dışı fuarlarda da İstanbul merkezli kadrolu ekibimiz ve kendi araçlarımızla çalışırız. Ankara, İzmir ve Bodrum'da da şubelerimiz bulunur. Yurt dışı fuarlar için ise uluslararası nakliyat sayfamızdaki planlama yaklaşımımızı inceleyebilirsiniz.
Kongre, lansman ve etkinlik taşımaları
Fuar taşımacılığında kullandığımız zamanlama ve ambalaj yöntemleri kongre, ürün lansmanı, bayi toplantısı ve kurumsal etkinlikler için de geçerlidir. Otel ve kongre merkezlerinde yükleme kapısı, servis asansörü ve çalışma saatleri genellikle sınırlıdır; bu nedenle etkinlik mekânının teknik ekibiyle önceden görüşülerek bir yükleme planı oluşturulur.
Etkinlikte kullanılacak sahne ve sunum ekipmanı, ekranlar ve ışıklar için ses ve ışık sistemleri taşımacılığı hizmetimiz aynı plana eklenebilir. Etkinlik sonrasında malzeme toplanır ve şirketinize ya da depomuza taşınır.
Fuar taşıma fiyatı nasıl belirlenir?
Fuar taşıma fiyatını malzeme hacmi, ürünlerin hassasiyeti ve ambalaj ihtiyacı, fuar alanının mesafesi, kurulum ve söküm günlerindeki bekleme süresi, ara depolama ve şehir dışı ise yol mesafesi belirler. Gidiş ve dönüş tek teklifte planlanır. Keşif ya da görüntülü görüşme sonrası yazılı teklif hazırlarız; sözleşmeye bağlanan fiyat değişmez.
Fuar takviminiz yıl başında belliyse tüm fuarları kapsayan bir plan yapmak hem zamanlamayı hem maliyeti kolaylaştırır. Hangi fuardan sonra malzemenin depoya, hangisinden sonra şirketinize döneceği baştan belirlenir. Ev ve ofis taşımalarında olduğu gibi fuar taşımalarında da tüm işler yazılı sözleşme ve sigortalı taşımacılık güvencesiyle yapılır. Tahmini fiyat bilgisi için fiyat hesaplayıcımızı da kullanabilirsiniz; kesin rakam keşiften sonra sözleşmeye yazılır.
Son güncelleme: