Ofis Taşıma İstanbul

Ofis taşıma nedir, kurumsal taşımacılıktan farkı ne?

Ofis taşıma, bir işyerinin mobilyası, bilgisayar ve ağ ekipmanı, arşivi ve ortak alan eşyalarının iş akışı aksatılmadan yeni adrese aktarılmasıdır. Günlük dilde işyeri taşıma ya da büro taşıma olarak da anılır. Ev taşımasından ayrılan temel nokta, taşınan şeyin yalnızca eşya değil, çalışan bir organizasyon olmasıdır: her saatlik kesinti müşteri görüşmesi, satış ya da üretim kaybı demektir.

Kurumsal taşımacılık ise aynı yaklaşımın daha büyük ölçekli hâlidir. Genel müdürlük binaları, banka şubeleri, fabrika idari blokları, üniversite birimleri ve çok katlı plazalardaki şirketler bu kapsama girer. Küçük bir muhasebe bürosu ile yüzlerce çalışanlı bir genel merkez arasındaki fark ekip sayısı, araç sayısı ve etap sayısıdır; yöntem aynı kalır: keşif, envanter, etiketleme, zamanlama ve yerleşim planı.

Soylu Nakliyat 1974'ten beri İstanbul merkezli olarak büro taşıma ve kurumsal taşımacılık yapıyor. Kurumlardan aldığımız 578 teşekkür mektubunun önemli bir kısmı ofis ve genel müdürlük taşımalarına aittir. Atlas Copco, Devlet Malzeme Ofisi, Borusan Makina ve CEVA Logistics gibi kurumların taşıma sonrası yazdığı belgeler referanslar sayfamızda yer alıyor.

Ofis taşıma nasıl planlanır?

Ofis taşıması keşifle başlar ve yeni ofisin kat planına göre hazırlanan yerleşim şemasıyla biter. Plan ne kadar erken yapılırsa taşınma günü o kadar sessiz geçer. Orta büyüklükte bir ofis için planlamaya taşınma tarihinden en az iki üç hafta önce başlamanızı öneririz.

1. Keşif ve envanter

Proje yöneticimiz mevcut ofisinizi ve mümkünse yeni ofisi yerinde görür. Masa, dolap, toplantı masası, kasalar, sunucu kabinleri, yazıcılar, arşiv rafları ve mutfak eşyaları tek tek listelenir. Bina girişi, yük asansörü, rampa, otopark ve araç yanaşma noktası da not edilir; çünkü plazalarda asıl belirleyici çoğu zaman eşya miktarı değil, yük asansörünün hangi saatlerde kullanılabildiğidir.

2. Departman bazlı etiketleme

Her departmana bir renk, her çalışana bir numara verilir. Koliler, masa ve sandalyeler, monitörler bu numarayla etiketlenir. Yeni ofisin kat planında aynı numaralar işaretlenir. Böylece taşıma ekibi "muhasebenin üçüncü masası nereye gidiyor" diye sormadan eşyayı doğrudan yerine bırakır.

3. Zamanlama ve etaplar

Küçük ofisler genellikle tek günde, çoğunlukla cumartesi taşınır. Büyük kurumlarda iş, departmanlara bölünerek birkaç etapta yapılır: önce arşiv ve az kullanılan bölümler, en son müşteriye dokunan birimler. Bu sayede hiçbir gün şirketin tamamı kapalı kalmaz.

4. Taşınma günü ve yerleşim

Ekip şefi yükleme sırasını, proje yöneticisi iki adres arasındaki koordinasyonu yönetir. Yeni ofiste mobilyalar monte edilir, koliler etiketteki masaya bırakılır, boş koliler ve ambalaj atıkları toplanır. Haftalara bölünmüş bir takvim için ofis taşıma planı yazımıza bakabilirsiniz.

Ofis taşıma kaç saatte, kaç günde biter?

10 kişiye kadar bir ofis çoğunlukla tek iş gününde, 5–7 saatte taşınır; 75 kişiyi aşan kurumlarda iş 20–48 saatlik ve birkaç etaplı bir projeye dönüşür. Aşağıdaki tablo, keşiflerimizde en sık karşılaştığımız ofis büyüklüklerine göre tipik planlamayı gösterir. Bu değerler bir başlangıç noktasıdır; kesin ekip, araç ve süre keşifte netleşir.

Süreyi en çok etkileyen üç etken şunlardır: yük asansörünün kapasitesi ve kullanım saatleri, arşiv hacmi ve mobilyaların sökülüp sökülmeyeceği. Sistem mobilyalar, bölme panelleri ve büyük toplantı masaları demontaj gerektirir; bu iş yükleme süresine eklenir. Arşivi yoğun kurumlarda arşiv ayrı bir gün taşınarak ana taşıma hafifletilir.

Süre planlaması gerçekçi yapıldığında, çalışanlarınızın pazartesi sabahı normal mesaisine başlaması hedeflenir. Kendi araç filomuzla ve kadrolu personelimizle çalıştığımız için ekip veya araç "başka işten dönemedi" gibi bir gecikme yaşanmaz.

Hafta sonu ve mesai dışı ofis taşımacılığı

Evet, ofis taşımalarının büyük bölümünü cumartesi, pazar ya da akşam saatlerinde yapıyoruz. Amaç basit: iş günü kaybını sıfıra yaklaştırmak. Cuma mesai bitiminde paketleme tamamlanır, hafta sonu yükleme ve taşıma yapılır, pazar akşamı yerleşim kontrol edilir.

Plazalarda bina yönetimleri yük asansörünü ve yükleme alanını genellikle belirli saatlerde kullandırır. Bu saatler keşifte öğrenilir ve taşıma takvimi ona göre kurulur. Gerekirse bina yönetimiyle yazışmayı sizin adınıza koordine eder, araçlarımızın hangi kapıya ve hangi saatte yanaşacağını önceden bildiririz.

Mesai dışı çalışmanın bir faydası daha var: trafiğin görece sakin olduğu saatlerde iki adres arası yol daha kısa sürer. Özellikle plaza yoğun ilçelerde hafta içi gündüz saatlerinde araç yanaşması zorlaşırken, hafta sonu yükleme çok daha rahat ilerler.

Çalışanlar için taşınma haftası

İş sürekliliği yalnızca taşıma ekibine bağlı değildir; çalışanlarınızın da küçük bir hazırlığı olur. Taşınmadan önceki hafta her çalışana masa numarasını, kaç koli alacağını ve kişisel eşyalarını ne zamana kadar paketlemesi gerektiğini bildiren kısa bir not göndermenizi öneririz. Koliler ve etiketler bizim tarafımızdan birkaç gün önceden ofise bırakılır. Kişisel çekmece içerikleri çalışanın kendisi tarafından kolilenir, mobilya, IT ekipmanı ve ortak alan eşyası ise ekibimizce paketlenir.

Taşınma günü ofiste bir irtibat kişisinin bulunması işleri hızlandırır: bina kartları, anahtarlar, otopark erişimi ve son dakika kararları için tek bir yetkili yeterlidir. Pazartesi sabahı ekip şefimiz yeni ofiste kısa bir tur atar; eksik bir sandalye, yanlış masaya giden bir koli ya da yeri değişmesi istenen bir dolap varsa hemen düzeltilir.

Bilgisayar, sunucu ve arşiv nasıl taşınır?

Bilgisayarlar ve sunucular kablolarıyla birlikte etiketlenip darbeye karşı ayrı paketlenir, arşiv ise klasör sırası bozulmadan numaralı kolilere alınır. Ofis taşımasında en çok endişe duyulan iki konu budur ve ikisi de ayrı bir yöntem ister.

IT ekipmanı

• Monitörler ekran yüzeyi korunarak ayrı sarılır; kasalar, dizüstü bilgisayarlar ve yazıcılar çalışanın masa numarasıyla etiketlenir.
• Kablolar poşetlenip ait olduğu cihazın etiketine eklenir; yeni ofiste "hangi kablo kimin" sorusu ortadan kalkar.
• Sunucu ve ağ kabinlerinin sökülmesi ve yeniden devreye alınması sizin IT ekibinizin ya da hizmet aldığınız firmanın sorumluluğundadır; biz fiziksel taşımayı, darbe koruması ve dik taşıma ile üstleniriz. Veri yedeğini taşıma öncesinde almanızı özellikle öneririz.

Arşiv ve dosyalar

Klasörler raftaki sırasıyla kolilere alınır, her koliye raf ve sıra numarası yazılır. Yeni ofiste aynı düzen kurulur; çalışanınız aradığı dosyayı eski yerinde bulur. Gizlilik gerektiren belgeler için kapalı ve bantlanmış koli kullanılır, kolilerin açılması yalnızca sizin yetkilinizle yapılır. Yoğun arşivi olan kurumlar için ayrıntılı bilgi arşiv taşımacılığı sayfamızda.

Taşınma ile yeni ofisin hazır olması arasında boşluk kalıyorsa mobilya ve arşiv, kameralı ve alarmlı depolarımızda bekletilebilir; bkz. eşya depolama.

Sistem odasının kapatma sırasını ve açılış testini sunucu taşıma yazımızda, kişisel veri içeren evrakta alınacak önlemleri arşiv taşımada KVKK rehberimizde adım adım bulabilirsiniz.

Ofis taşıma fiyatları neye göre belirlenir?

Ofis taşıma fiyatı; çalışan ve masa sayısı, arşiv hacmi, demontaj gerektiren mobilya, iki adresin kat ve yük asansörü durumu, mesafe ve çalışma saatine göre keşifte belirlenir. Ofisler birbirine benzemediği için liste fiyatı vermek yerine yerinde keşifle sabit fiyat çıkarıyoruz.

• Hacim: Masa, dolap ve koli sayısı araç sayısını belirler.
• Demontaj ve montaj: Sistem mobilya, bölme panel ve büyük toplantı masaları ek işçilik gerektirir.
• Bina koşulları: Yük asansörü yoksa ya da yetersizse dış cephe asansörlü taşıma planlanır.
• Zamanlama: Gece ve pazar çalışması, etaplı taşımalar ekip planlamasını etkiler.
• Paketleme: Koli, balonlu naylon ve etiket malzemesini bizim getirmemiz ya da kurum içinde hazırlık yapılması.

Keşiften sonra verilen fiyat yazılı sözleşmeye sabitlenir; kapsam değişmediği sürece taşınma günü ek ücret çıkmaz. Ev taşıması için genel fiyat aralıklarını merak ediyorsanız evden eve nakliyat fiyatları rehberimize, kabaca bir hesap için fiyat hesaplayıcıya bakabilirsiniz. Faturalı çalışırız; ödeme koşulları sözleşmede yazılır.

Teklif karşılaştırırken dikkat etmeniz gereken nokta, fiyatın hangi kapsamı içerdiğidir. Bizim teklifimizde ekip sayısı, araç sayısı, paketleme malzemesi, demontaj ve montaj, varsa asansör ve depolama kalemleri ayrı ayrı yazılır. Böylece satın alma biriminiz iki teklifi aynı kapsam üzerinden karşılaştırabilir; taşınma günü sürpriz bir ek kalem çıkmaz. Birden fazla şubesi olan kurumlar için şube taşımalarını tek çerçeve sözleşmeyle planlamak da mümkündür.

Ofis taşımasında eşyalar sigortalı mı?

Evet, ofis taşımalarımızın tamamı yazılı sözleşmeyle ve taşıma sigortası kapsamında yapılır. Sözleşmede taşınacak envanter, hizmet kapsamı, tarih ve saat planı, fiyat ve iki tarafın sorumlulukları açıkça yer alır. Kurumsal satın alma birimlerinin istediği teklif, sözleşme ve fatura akışına uyum sağlarız.

K1 ve K3 yetki belgelerine sahibiz; TND ve END üyesiyiz. Sahada çalışan 85'i aşkın personelin tamamı kadroludur, taşeron işçi kullanılmaz. Bu, özellikle banka, hukuk bürosu ve kamu kurumu gibi gizlilik hassasiyeti olan müşteriler için önemlidir: binanıza giren herkes kimliği belli, eğitimli Soylu personelidir. Güvenlik prosedürü sıkı olan şubeler için banka ve bankamatik taşıma hizmetimiz ayrıca planlanır.

Sözleşmenin ekinde yer alan envanter listesi, taşımanın hem başlangıç hem de bitiş belgesidir. Yükleme sırasında listedeki kalemler işaretlenir, yeni ofiste teslim alınırken aynı liste üzerinden kontrol edilir. Bu yöntem özellikle çok katlı ve çok departmanlı taşımalarda, "bu dolap hangi araçla gitti" gibi soruları ortadan kaldırır. Değerli ya da yeri kolay değiştirilemeyen parçalar (kasa, sanat eseri, özel donanım) için ayrı satır açılır ve bu parçaların nasıl paketleneceği önceden yazılır.

Taşıma sırasında bina ortak alanlarını da koruruz: asansör kabinleri, koridor köşeleri ve kapı kasaları koruyucu malzemeyle kaplanır. Bu, hem sizin eski ofisinizin tahliye teslimini hem de yeni binanın yönetimiyle ilişkinizi kolaylaştırır.

İstanbul ofis taşımacılığında bölgeye göre dikkat edilecekler

İstanbul'da ofis taşımacılığında belirleyici olan, binanın yük asansörü, yükleme alanı ve sokağın araç yanaşmasına uygunluğudur. Aynı büyüklükteki iki ofis, biri plazada biri tarihi bir hanın üst katında ise çok farklı planlama gerektirir.

• Plaza bölgeleri: Şişli, Sarıyer (Maslak), Beşiktaş (Levent) ve Ataşehir gibi ilçelerde bina yönetiminin yük asansörü saatleri ve otopark giriş yüksekliği önceden öğrenilir.
• Tarihi ve dar sokaklı bölgeler: Beyoğlu ve Fatih gibi ilçelerde araç büyüklüğü sokağa göre seçilir, gerekirse eşya küçük araçla aktarılmadan önce kısa mesafede el taşıması yapılır.
• Yaka geçişi: Kadıköy'den Avrupa yakasına ya da tersine taşınan ofislerde köprü saatleri hesaba katılır; bu nedenle yaka geçişli taşımaları çoğunlukla sabah erken ya da hafta sonu planlarız.

İstanbul dışına taşınan şirketler için de aynı ekiple çalışırız: örneğin İstanbul Ankara nakliyat ya da İstanbul Kocaeli nakliyat güzergâhlarında şirket eşyası, size ayrılan araçla aktarmasız taşınır. Ayrıntılar şehirlerarası nakliyat sayfamızda.

Ofis taşıma firmaları: İstanbul'da doğru firma nasıl seçilir?

İstanbul'da iyi bir ofis taşıma firması yerinde keşif yapar, yazılı ve sabit fiyatlı sözleşme verir, kendi araç ve kadrolu personeliyle çalışır ve daha önce benzer ölçekte kurumsal iş yaptığını belgeleyebilir. Teklifleri karşılaştırırken yalnızca rakama değil, rakamın arkasındaki plana bakın.

1. Firma keşfe geliyor mu, yoksa telefonda tahmini fiyat mı veriyor?
2. Teklifte ekip sayısı, araç sayısı, tarih ve saat planı yazılı mı?
3. Taşımayı kendi personeli mi yapıyor, yoksa gün başı işçi mi çağırıyor?
4. K1 ve K3 yetki belgesi ve taşıma sigortası var mı?
5. Kurumlardan aldığı teşekkür ya da iş bitirme belgesi gösterebiliyor mu?
6. Tek bir proje yöneticisi atanıyor mu, taşınma günü kime ulaşacaksınız?

Bir de kendi tarafınızda net olması gereken konular var: yeni ofisin kat planı ne zaman kesinleşiyor, mobilyaların bir kısmı yenilenecek mi, eski ofisin boş teslim tarihi ne zaman? Bu bilgiler keşiften önce elinizde olursa plan tek seferde doğru kurulur. Yenilenecek mobilyalar taşınmaz, yerine gelen mobilyanın kurulum sırası taşıma takvimine eklenir; eski ofisten çıkan ve kullanılmayacak eşyalar için depolama ya da ayrı teslim seçeneği konuşulur.

Bu soruların tamamına yazılı yanıt veriyoruz. Şirketinizin büyüklüğü ve takvimine uygun planı görmek için 444 37 43 numarasını arayabilir ya da WhatsApp üzerinden görüntülü keşif isteyebilirsiniz. Daha kapsamlı, departman bazlı projeler için şirket taşımacılığı sayfamızı da inceleyin.