Bir sistem odasını taşımak, kamyonda geçen yarım saatten ibaret değildir. Sunucu taşımada asıl iş taşıma gününden önce yapılır ve sonra test edilir: geri yüklemesi denenmiş bir yedek, yazılı bir kapatma sırası, iki ucu etiketlenmiş kablolar, yeni odada hazır bekleyen güç, soğutma ve ağ. Bunlar yerindeyse fiziksel taşıma planın en sakin bölümü olur.
Bu kontrol listesi, şirket içindeki bir sistem odası ya da birkaç kabinlik bir sunucu alanı için yazıldı. Ofis taşımasının genel IT bölümünü ofis taşıma planı yazımızda ana hatlarıyla anlatmıştık; burada aynı konuyu IT ekibinin masasından, adım adım açıyoruz. Büyük ölçekli bir veri merkezi göçü kendi uzman ekibini ve ayrı bir proje yönetimini gerektirir; buradaki mantık onun küçük ölçekli karşılığıdır.
Sorumluluk paylaşımı: IT ekibi ve taşıma ekibi
Sunucu taşımasında en sık yaşanan sorun teknik değil, sınırın belirsiz kalmasıdır. Kabloyu kim çekecek, cihazı raydan kim çıkaracak, yeni kabine kim takacak? Bu soruların cevabı taşıma gününden önce yazılı olmalıdır.
| İş | Şirketin IT ekibi ya da IT hizmet sağlayıcısı | Taşıma ekibi |
|---|---|---|
| Yedek alma ve geri yükleme testi | Yapar | Karışmaz |
| Sistemlerin kapatılması ve açılması | Yapar | Karışmaz |
| Kabloların sökülmesi ve etiketlenmesi | Yapar | Etiketli kabloları cihazla birlikte poşetler |
| Cihazların raydan ve kabinden çıkarılması | Yapar ya da gözetir | IT'nin onayıyla taşıma hazırlığına yardım eder |
| Antistatik ambalaj ve paketleme | Gözetir | Yapar |
| Dik ve sabitlenmiş taşıma | Karışmaz | Yapar |
| Yeni kabine takma ve kablolama | Yapar | Cihazı kabinin önüne bırakır |
| Açılış ve test | Yapar | Karışmaz |
Sunucu ve ağ ekipmanının kapatılması, sökülmesi ve yeniden devreye alınması şirketinizin IT ekibinin ya da hizmet aldığınız firmanın işidir. Biz fiziksel taşımayı, ambalajı ve yerleştirmeyi üstlenir, zamanlamayı IT ekibinizle birlikte kurarız. Masaüstü bilgisayarlar, monitörler ve yazıcılar ise ofis taşımasının olağan parçasıdır; onlar için ayrı bir rehberimiz var: masaüstü bilgisayar nasıl taşınır.
Taşımadan bir hafta önce: yedek, envanter ve fotoğraf
Yedek ve geri yükleme testi
Yedeğin var olması yetmez, geri yüklenebildiği denenmiş olmalıdır. Taşımadan önceki hafta tam yedeği alın ve en az bir kritik sistemi test ortamına geri yükleyin. Yedeklerden birinin bina dışında ve sunucularla aynı araçta olmayan bir yerde durması, taşıma sırasında olabilecek en kötü senaryoya karşı tek gerçek güvencedir.
Envanter
Her cihaz için şu bilgileri tek bir tabloda toplayın: kabin ve ünite yeri, marka ve model, seri numarası, IP adresi, güç kaynağı sayısı, bağlı olduğu ağ portları ve cihazın sorumlusu. Bu tablo hem yeni odadaki yerleşimin hem de teslimdeki sayımın belgesidir. Değeri yüksek cihazların listesini keşif sırasında bizimle de paylaşın; sigorta kapsamı bu listeye göre konuşulur.
Fotoğraf
Her kabinin önünü ve arkasını, kablolar yerindeyken fotoğraflayın. Yeni odada kablolama yapılırken en hızlı başvuru kaynağı bu fotoğraflardır. Patch panel ve switch portlarını yakın çekimle ayrıca kaydedin.
Kabin dışındaki cihazları da listeye ekleyin. Katlardaki duvar tipi ağ dolapları, kablosuz erişim noktaları, telefon santrali, kamera kayıt cihazı ve kartlı geçiş kontrol ünitesi çoğu zaman sistem odasında değil, koridorda ya da bir tavan arasında durur. Envanterde yer almayan cihaz, yeni ofiste ilk sabah eksik çıkan cihazdır.
Kapatma sırası ve etiketleme
Kapatma sırası açılış sırasının tersidir ve ikisi de yazılı olmalıdır. Çoğu ortamda genel mantık şöyledir; kendi mimarinize göre IT ekibiniz uyarlar:
- Kullanıcıları bilgilendirin, kapatma saatinde oturumların kapanmasını isteyin.
- Uygulama sunucularını kapatın.
- Veritabanı sunucularını kapatın.
- Sanallaştırma sunucularını ve fiziksel host'ları kapatın.
- Depolama ünitelerini üreticinin önerdiği yöntemle kapatın.
- En son ağ ekipmanını ve UPS'i kapatın.
Açılışta sıra tersine döner: önce güç ve ağ, sonra depolama, ardından sunucular, en son uygulamalar.
Etiketlemede kural basittir: her kablonun iki ucu aynı etiketi taşır. "Kabin 2, ünite 14, port 3" gibi bir etiket, yeni odada kimseye sormadan kablonun yerini bulmayı sağlar. Ray kitleri, vidalar ve ön kapaklar cihazla aynı numarayı taşıyan poşete konur. Sabit diskler cihazdan çıkarılacaksa her diskin yuva numarası diskin üzerine yazılır; disk sırasının değişmesi bazı RAID yapılarında ciddi sorun çıkarabilir.
Veri içeren diskler ve yedekleme ortamları, mümkünse şirket personelinin kontrolünde, ayrı ve kilitli bir kutuda taşınmalıdır. Kişisel veri içeren donanımda gözetim ve tutanak mantığı kâğıt arşivle aynıdır; ayrıntılar arşiv taşımada KVKK yazımızda.
Kabin dolu mu boş mu taşınmalı?
Bu sorunun tek cevabı yoktur. Kararı cihazların ağırlığı, kabinin yapısı ve üreticinin önerisi belirler.
Dolu taşımanın uygun olabileceği durumlar: Kabin taşınmaya uygun bir yapıdaysa, cihazlar raylarına sağlam sabitlenmişse, toplam ağırlık kabinin ve tekerleklerinin taşıyabileceği sınırdaysa ve güzergâhta eşik, rampa ya da dar kapı yoksa. Bu durumda kurulum süresi kısalır, kabin içi kablolar kısmen yerinde kalabilir.
Boşaltarak taşımanın daha doğru olduğu durumlar: Kabinde ağır depolama üniteleri ya da akülü UPS varsa, kabin hafif yapılı standart bir ofis kabiniyse ya da güzergâhta merdiven ve eşik varsa. Burada cihazlar tek tek çıkarılıp antistatik ambalajla paketlenir, ayrı taşınır ve yeni kabine yeniden takılır.
UPS aküleri ayrı bir başlıktır: ağırdır, kabinin ağırlık merkezini değiştirir ve bazı türleri için üreticinin taşıma talimatı vardır. Akülerin cihazdan ayrılıp ayrılmayacağını UPS servisinize sorun.
Hangi yol seçilirse seçilsin, sunucu kabinleri ve cihazlar araçta dik ve sabitlenmiş olarak taşınır, darbe ve titreşime karşı ayrı bölümde bağlanır. Sunucuyu yatırarak koymak ya da başka eşyanın altına sıkıştırmak kabul edilemez. Taşıma yazılı sözleşme ve sigortalı taşımacılık kapsamında yapılır; ancak sigortanın donanımın fiziksel hasarına yönelik olduğunu, verinin güvencesinin yedek olduğunu akılda tutun.
Yeni sistem odası: güç, soğutma ve kablolama hazırlığı
Cihazlar yeni odaya girdiğinde odanın hazır olması gerekir; eksik bir priz, taşınmış bir sunucunun saatlerce kapalı kalması demektir. Taşımadan en az birkaç gün önce şunları kontrol edin:
- Güç: Ayrılmış hatlar, kabin başına priz sayısı ve tipi, UPS kurulumu ve varsa jeneratör bağlantısı.
- Soğutma: Klimanın kapasitesi cihazların ısı yüküne yetiyor mu, yedek soğutma var mı?
- Kablolama: Yapısal kablolama tamamlandı ve test edildi mi, patch paneller etiketli mi?
- İnternet ve hatlar: Ana ve yedek internet hattı yeni adreste aktif mi? Hat taşıma çoğu zaman en uzun süren iştir.
- Zemin ve erişim: Yükseltilmiş döşeme kabin ağırlığını taşıyor mu, kabin kapıdan ve asansörden geçiyor mu?
- Fiziksel güvenlik: Odanın kilidi, kartlı geçişi ve yangın önlemi hazır mı?
Kapı ve asansör ölçüsü, keşifte bizim de ölçtüğümüz konudur. Dolu bir kabinin yük asansörüne sığmadığını taşıma günü değil, keşifte öğrenmek gerekir; aksi hâlde kabin merdiven boşluğunda boşaltılmak zorunda kalır.
Açılış testi ve geri dönüş planı
Açılış testi, sistemlerin tek tek "açıldı" demesi değil, iş birimlerinin gerçekten çalışabildiğinin doğrulanmasıdır. Test listesine şunları yazın: ağ erişimi, DNS ve kimlik doğrulama, dosya paylaşımı, e-posta, iş uygulamaları, yazıcılar, telefon santrali, kartlı geçiş ve kamera sistemleri. Her iş biriminden bir kişinin pazartesi sabahından önce kendi uygulamasını denemesi, sorunları mesai başlamadan yakalar.
Geri dönüş planı ise "ya olmazsa" sorusunun yazılı cevabıdır. Yeni odanın gücü ya da soğutması beklenmedik biçimde yetersiz çıkarsa ne olacak? Eski odayı testler bitene kadar boşaltmamak, kritik bir sistemi geçici olarak yedek ortamda çalıştırabilmek, üretici destek hattını hazır tutmak bu planın parçalarıdır. Geri dönüş kararını kimin, hangi saate kadar vereceğini de önceden belirleyin; cumartesi gecesi bu kararı tartışmaya açmak zaman kaybettirir.
Taşıma günü sahada kim olmalı?
Sunucu taşımasında sahada bulunan herkesin rolü belli olmalıdır. Kalabalık bir sistem odası, rolü belirsiz kalabalıktan daha çok zarar görür. Asgari kadro şöyledir:
- IT sorumlusu kapatma ve açılış kararlarını verir, cihazların raydan çıkarılmasını gözetir, yeni odada kurulumu yönetir.
- Taşıma ekibinin şefi ambalajı, yükleme sırasını, araç içi sabitlemeyi ve yeni odaya taşımayı yönetir.
- Bina ile irtibat kişisi yük asansörü, güvenlik girişi ve otopark erişimini çözer; iki binada da ulaşılabilir olmalıdır.
- Karar yetkilisi, geri dönüş gibi bir karar gerekirse son sözü söyler; sahada olmasa bile telefonla ulaşılabilir olmalıdır.
Bu dört kişinin telefon numaralarını tek bir listede toplayıp herkese dağıtın. Gece yarısı bir kablonun nereye gideceği tartışılırken kimi arayacağını bilmek, saatler kazandırır.
Taşıma gününün akışı
Çoğu şirket sunucu taşımasını cuma mesai bitiminden sonra başlatır, hafta sonu fiziksel taşımayı ve kurulumu tamamlar, pazar akşamına kadar testleri bitirir. Bu yüzden planda sistem odasına öncelik vermek mantıklıdır: önce sunucular ve ağ ekipmanı taşınır, IT ekibi kuruluma başlarken ofis mobilyası ve koliler paralel olarak yeni adrese gider. Büyük şirketlerde ofis etaplara bölünse bile sistem odası çoğu zaman tek seferde taşınır; yarım kalmış bir sistem odası, iki ofisin birden aksaması demektir.
Sistem odanızın kat planını, cihaz listesini ve kabin fotoğraflarını keşfe getirirseniz zamanlamayı IT ekibinizle aynı masada kurabiliriz. Kurumsal taşımaların genel işleyişi şirket taşımacılığı ve ofis taşıma sayfalarımızda; keşif için 444 37 43'ü arayabilir ya da sistem odasının fotoğraflarını info@soylunakliyat.com adresine gönderebilirsiniz.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Taşınmanıza özel süre, araç ve ekip planı ile kesin fiyat, ücretsiz yerinde ya da görüntülü keşiften sonra yazılı sözleşmeye işlenir. Bilgi için 444 37 43 numarasını 7/24 arayabilirsiniz.
