Kiralık evden çıkarken kontrol listesi: depozito, tespit ve anahtar teslimi

Kiralık evden çıkarken yapılacakların özü şudur: fesih bildirimini süresinde ve yazılı olarak yapın, evi girişteki hâline uygun biçimde temizleyip onarın, sayaçları kapattırın ve anahtarı fotoğraflı, imzalı bir teslim tutanağıyla verin. Depozitonun eksiksiz iadesi büyük ölçüde bu dört adımın belgeli yapılmasına bağlıdır.

Kiralık bir evden çıkmak, yeni eve taşınmanın gölgesinde kalan ama en çok anlaşmazlık çıkan aşamadır. Kiracı yeni evin anahtarını almak, eşyayı taşımak ve abonelikleri devretmekle uğraşırken, eski evin teslimi çoğu zaman son güne kalır. Oysa depozito tartışmalarının, "bu leke önceden yok muydu" sorularının ve sonradan gelen fatura sürprizlerinin neredeyse tamamı, teslimin aceleye getirilmesinden kaynaklanır. Çıkışı zaman sırasına göre planlayıp her aşamayı belgelediğinizde bu tartışmaların çoğu baştan kapanır. Buradaki bilgiler genel niteliktedir; kira sözleşmenize özgü hukuki bir sorunuz varsa bir avukattan ya da arabuluculuk bürolarından destek almanızı öneririz.

Kiralık evden çıkmadan önce sözleşmeyi yeniden okuyun

Çıkış planının ilk adımı, yıllar önce imzalayıp çekmeceye kaldırdığınız kira sözleşmesini yeniden okumaktır. Sözleşme; fesih bildirim şeklini, depozitonun miktarını ve iade koşullarını, boya ya da temizlik gibi özel yükümlülükleri ve evin hangi demirbaşlarla teslim edildiğini gösterir.

Okurken özellikle şu maddelere dikkat edin:

• Fesih ve bildirim: Sözleşmenin belirli süreli mi, belirsiz süreli mi olduğu ve ayrılmak istediğinizi ne kadar önceden, hangi yolla bildirmeniz gerektiği.
• Depozito (güvence bedeli): Ne kadar ödendiği, nakit mi yoksa banka hesabına mı yatırıldığı ve iade koşulu.
• Demirbaş listesi: Ankastre fırın, kombi, klima, perde, dolap gibi evle birlikte teslim alınan eşyalar.
• Özel hükümler: Boya, halı yıkama, bahçe bakımı gibi çıkışta yapılması istenen işler.
• Aidat ve ortak giderler: Site yönetimine olan borçların kime ait olduğu.

Bildirim süreleri ve depozito sınırları hem sözleşmeye hem de mevzuata bağlıdır. Türk Borçlar Kanunu'nun iki kuralını bilmekte fayda var: konut kiralarında belirli süreli sözleşmenin bitiminden en az on beş gün önce bildirimde bulunmazsanız sözleşme aynı koşullarla bir yıl uzamış sayılır (md. 347) ve bu bildirimin yazılı yapılması gerekir (md. 348). Sözleşmeyle istenen güvence bedeli de üç aylık kira bedelini aşamaz (md. 342). Belirsiz süreli sözleşmelerde ya da süresinden önce çıkışta kurallar farklıdır; kendi durumunuz için sözleşmenizi okuyun, gerekirse bir hukukçuya danışın.

Fesih bildirimini yazılı yapın

Ev sahibine "ay sonunda çıkıyorum" demek, çoğu zaman iyi niyetli bir başlangıçtır ama anlaşmazlık çıktığında kanıt değeri zayıftır. Ayrılma kararınızı yazılı ve ispatlanabilir bir yolla iletmek sizi korur. Noter aracılığıyla ihtarname, iadeli taahhütlü mektup ya da sözleşmede kabul edilmiş bir elektronik yöntem bu amaçla kullanılabilir.

Bildirimde şunlar net olmalı:

1. Kira sözleşmesinin tarafları ve evin adresi.
2. Sözleşmeyi hangi tarih itibarıyla sona erdirdiğiniz.
3. Evi hangi gün teslim etmeyi planladığınız ve teslim için randevu talebiniz.
4. Depozitonun iadesi için banka bilgileriniz.

Bildirimin bir kopyasını ve gönderim belgesini saklayın. Taşınma tarihinizi belirlemeden önce bildirim süresinin dolacağı günü hesaplayın; aksi hâlde hem eski evin hem yeni evin kirasını aynı anda ödemek zorunda kalabilirsiniz. Üst üste gelen bu kira, taşınma bütçesinde en sık atlanan kalemdir; depozito, aidat ve abonelik gibi diğer masrafları taşınma bütçesi yazımızda bir arada bulabilirsiniz.

Taşınma tarihini ve nakliyatı erken planlayın

Kiralık evden çıkışta tarih, iki evin arasında sıkışır: eski evin teslim günü ve yeni evin anahtar günü. Bu iki tarihin arasında boşluk varsa eşyanın geçici olarak saklanması gerekebilir; tarihler çakışıyorsa taşınmanın tek günde, hızlı ve planlı yapılması önem kazanır.

Tarih netleştiğinde nakliyat firmasından ücretsiz keşif isteyin. Keşif, eşya hacmini, bina koşullarını (kat, asansör, merdiven genişliği, araç yanaşma mesafesi) ve gerekirse asansörlü taşıma ihtiyacını ortaya koyar. Tahmini maliyeti görmek için evden eve nakliyat fiyatları sayfasına ya da fiyat hesaplayıcıya bakabilirsiniz; kesin fiyat ise keşiften sonra sözleşmeye yazılır.

Eski ev teslim edilmesi gerekirken yeni ev henüz hazır değilse, eşyanızı kısa süreli eşya depolama hizmetiyle güvenli bir depoda bekletebilirsiniz. Böylece eski evi zamanında boşaltır, depozito sürecini geciktirmezsiniz. Aradaki günleri nasıl planlayacağınızı ve yanınızda hangi eşyayı tutmanız gerektiğini yeni ev hazır değilse eşyalar ne olur yazımızda anlattık.

Giriş durumunu hatırlayın, çıkış durumunu belgeleyin

Depozito tartışmalarının kalbinde tek bir soru vardır: Bu hasar kiracının kullanımından mı doğdu, yoksa ev zaten böyle miydi? Bu soruyu yanıtlamanın en sağlam yolu, taşınırken çektiğiniz giriş fotoğraflarıyla çıkış fotoğraflarını karşılaştırmaktır.

Giriş fotoğraflarınız varsa bulun ve bir klasörde toplayın. Yoksa giriş tutanağı, e-posta yazışmaları ya da ilan fotoğrafları da yardımcı olabilir. Çıkış günü ise şu sırayla belgeleme yapın:

• Her odanın dört köşesinden geniş açılı fotoğraf ve kısa bir video.
• Duvar, zemin, kapı, pencere ve dolap kapaklarının yakın çekimleri.
• Mutfak tezgâhı, ocak, fırın, davlumbaz ve lavabonun içi.
• Banyo seramikleri, armatürler, klozet ve duşakabin.
• Kombi, klima ve varsa ankastre cihazların çalışır hâlde görüntüsü.
• Sayaçların endeks değerleri ve seri numaraları.

Fotoğrafların tarih bilgisini koruyun; mümkünse ev sahibine teslim günü e-postayla gönderin. Böylece fotoğrafların ne zaman çekildiği tartışma konusu olmaz.

Olağan yıpranma ile hasar arasındaki fark

Kiracılar ve ev sahipleri arasındaki en yaygın anlaşmazlık, olağan kullanım aşınmasıyla kiracının sebep olduğu hasarın karıştırılmasıdır. Genel ilke olarak kiracı, evin sözleşmeye uygun normal kullanımından doğan eskimeden sorumlu tutulmaz. Ancak dikkatsizlik ya da hatalı kullanım sonucu oluşan zararlardan sorumlu olabilir.

Tablo genel bir yol haritasıdır; her somut durum sözleşme hükümlerine ve olayın koşullarına göre değerlendirilir. Emin olmadığınız bir hasar varsa, bunu teslimden önce ev sahibiyle konuşmak, onarımı kendiniz yaptırmak ya da maliyet üzerinde yazılı mutabakat sağlamak çoğu zaman en az yıpratıcı yoldur.

Çıkıştan önce yapılacak küçük onarımlar

Birkaç küçük işi taşınmadan önce halletmek, depozitodan kesinti riskini belirgin şekilde azaltır. Aşağıdaki liste, çoğu kiralık evde işe yarayan pratik bir kontrol listesidir:

1. Duvar delikleri: Tablo ve raf vidalarından kalan delikleri macunla doldurun, gerekiyorsa aynı tonda rötuş yapın.
2. Kapı ve dolap ayarları: Sarkan kapakları, gevşek kulpları ve takılan çekmeceleri ayarlayın.
3. Aydınlatma: Yanmayan ampulleri değiştirin; kendi taktığınız avizeleri sökecekseniz evin orijinal armatürlerini yerine takın. Avizeyi sökme ve kristallerini kaybetmeden paketleme sırasını avize nasıl paketlenir yazımızda bulabilirsiniz.
4. Tesisat: Damlatan musluk ya da sızdıran sifon varsa bir ustaya baktırın.
5. Silikon ve derz: Banyo ve mutfakta kararmış silikonları yenilemek evi daha bakımlı gösterir.
6. Kombi ve klima: Sözleşmenizde bakım yükümlülüğü varsa bakım belgelerini hazırlayın.

Kendi yaptığınız değişiklikleri (ek raf, perde rayı, duvar askısı) ev sahibiyle konuşun. Bazı ev sahipleri bunların kalmasını isteyebilir, bazıları sökülmesini ve yerin eski hâline getirilmesini bekler.

Taşınma günü: eşyayı çıkarırken evi koruyun

Evden çıkış günü yapılan en büyük hata, eşyayı taşırken eski evin kapı kasalarını, köşelerini ve zeminini korumamaktır. Koltuk, gardırop ya da buzdolabı gibi büyük parçalar dar koridorlarda kolayca iz bırakır. Bu izler de teslimde doğrudan depozito konusu olur.

Profesyonel bir ekip taşınma başlamadan önce:

• Kapı kasalarına ve dar koridor köşelerine koruyucu malzeme yerleştirir.
• Parke ve seramik zemini yürüme yolu boyunca örter.
• Asansör kabinini koruma örtüsüyle kaplar.
• Büyük mobilyaları demonte ederek hem mobilyayı hem duvarı korur.

Soylu Nakliyat ekipleri taşınmaya başlamadan önce bu korumayı kurar; eşyalar profesyonel paketleme ile ambalajlanır ve yazılı sözleşme ile sigorta kapsamında taşınır. Dar merdivenli ya da yüksek katlı binalarda dış cephe asansörü, bina içindeki temas riskini en aza indirir.

Temizlik: teslimden önce son tur

Eşyalar çıktıktan sonra ev boşken temizlik yapmak hem daha kolay hem daha etkilidir. Teslim temizliğinde genellikle göz ardı edilen noktalar şunlardır:

• Dolapların ve çekmecelerin içi, özellikle mutfak üst dolapları.
• Fırın içi, davlumbaz filtresi ve ocak çevresindeki yağ birikintisi.
• Buzdolabının durduğu yerin arkası ve altı.
• Pencere rayları, pervazlar ve balkon zemini.
• Banyoda kireç lekeleri ve süzgeçler.
• Kapı kolları ve prizlerin çevresi.

Temizliği profesyonel bir firmaya yaptırdıysanız faturayı saklayın. Sözleşmede "temiz teslim" şartı varsa bu belge işinize yarar.

Sayaçlar, abonelikler ve borç kontrolü

Kiralık evden çıkarken en çok unutulan konu aboneliklerdir. Elektrik, su, doğalgaz ve internet aboneliklerinizi kapatmaz ya da devretmezseniz, siz çıktıktan sonraki tüketimler de adınıza faturalanabilir.

Çıkış haftasında şu adımları izleyin:

1. Taşınma gününün ertesi için abonelik kapatma ya da nakil başvurularını yapın.
2. Teslim günü tüm sayaçların fotoğrafını çekin ve endeksleri tutanağa yazın.
3. Son faturaları ödeyin; ödeme dekontlarını saklayın.
4. Site aidatı ve ortak gider borcu olmadığını yönetimden yazılı olarak teyit edin.
5. İnternet modemini ve varsa diğer cihazları sağlayıcının istediği şekilde iade edin.

Abonelik işlemlerinin ayrıntıları için taşınırken adres değişikliği ve abonelik nakli rehberimize bakabilirsiniz. Adınıza yapılmış bir konut ya da eşya sigortası varsa adres değişikliğini sigorta şirketine de bildirin; zorunlu deprem sigortasının konuta bağlı olduğunu ve taşınınca ne olduğunu taşınınca DASK ne olur yazımızda açıkladık. Kurumların güncel başvuru kanallarını ve belgelerini ilgili kurumun resmî kanallarından ya da e-Devlet'ten kontrol edin.

Teslim günü: tutanak, anahtar ve imza

Teslim günü, ev sahibiyle ya da yetkili temsilcisiyle birlikte evi oda oda gezin. Tespitleri o anda konuşun ve tutanağa işleyin. "Sonra bakarız" denilen her konu, ileride anlaşmazlık olarak geri dönebilir.

İyi bir teslim tutanağında şu bilgiler bulunur:

Anahtarların tamamını, girişte teslim aldığınız sayıda iade edin. Kopyalattığınız ek anahtarları da teslim etmeyi unutmayın. Tutanağın bir nüshası sizde kalmalı.

Depozito iadesi: anlaşmazlık çıkarsa ne yapmalı?

Teslim sorunsuz geçtiyse depozitonun iadesi, tutanakta kararlaştırdığınız şekilde yapılır. Ev sahibi kesinti yapmak istiyorsa, kesintinin gerekçesini ve tutarını belgeyle (usta faturası, fiyat teklifi) göstermesini isteyin.

Anlaşmazlık çıkarsa sırasıyla şu yolları düşünebilirsiniz:

• Yazılı talep: Depozitonun iadesini gerekçeli ve tarihli bir yazıyla isteyin.
• Belgeleri karşılaştırın: Giriş ve çıkış fotoğraflarını, teslim tutanağını ve yazışmaları bir araya getirin.
• Arabuluculuk: Kira ilişkisinden doğan uyuşmazlıklarda dava açmadan önce arabulucuya başvurmak zorunludur. Başvuru yerini ve usulü adliyedeki arabuluculuk bürosundan öğrenebilirsiniz.
• Hukuki destek: Tutar ve koşullar önemliyse bir avukata danışın.

Depozito nakit verildiyse ve elinizde makbuz yoksa ispat zorlaşabilir. Bu yüzden yeni evinizde depozitoyu banka üzerinden ve açıklamalı olarak ödemenizi öneririz.

Kiralık evden çıkış için dört haftalık zaman çizelgesi

Tüm adımları tek bakışta görmek için aşağıdaki çizelgeyi kullanabilirsiniz. Genel taşınma hazırlığı için ayrıca taşınma kontrol listesi yazımıza göz atın.

Yeni eve geçerken aynı hatayı tekrarlamayın

Kiralık evden çıkarken yaşadığınız her zorluk, yeni evde alınacak önlemlerin listesidir. Yeni evin anahtarını aldığınız gün, eşyayı yerleştirmeden önce boş evin fotoğraflarını ve videosunu çekin. Mevcut hasarları bir giriş tutanağına yazdırın ve ev sahibine e-postayla gönderin. Depozitoyu banka üzerinden ödeyin ve demirbaş listesini sözleşmeye ekletin. Henüz yeni ev arıyorsanız, eşyanızın sığıp sığmayacağından rutubete kadar bakılacakları kiralık ev bakarken dikkat edilmesi gerekenler yazımızda madde madde sıraladık.

Taşınma sürecinin kendisini de sözleşmeye bağlamak önemlidir: firmanın yetki belgesi, sigorta kapsamı, teslim tarihi ve hasar prosedürü yazılı olmalıdır. Bu konuda ayrıntılı bilgi için nakliyat sözleşmesinde olması gerekenler ve güvenilir nakliyat firması nasıl seçilir yazılarımızı okuyabilirsiniz. İstanbul içindeki taşınmalar için İstanbul evden eve nakliyat sayfamızda ilçelere göre bilgi bulabilirsiniz; örneğin Kadıköy evden eve nakliyat ya da Beşiktaş evden eve nakliyat.

Kiralık evden çıkışınızı taşınma günüyle birlikte planlamak isterseniz, Soylu Nakliyat ekibi ücretsiz yerinde ya da görüntülü keşifle eşyanızı ve binanızı değerlendirir, sabit fiyatı sözleşmeye yazar. Bize 444 37 43 numaralı hattan veya WhatsApp üzerinden 0543 210 60 36 numarasından 7/24 ulaşabilirsiniz.

Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Taşınmanıza özel süre, araç ve ekip planı ile kesin fiyat, ücretsiz yerinde ya da görüntülü keşiften sonra yazılı sözleşmeye işlenir. Bilgi için 444 37 43 numarasını 7/24 arayabilirsiniz.