Şirket taşımacılığı neden ayrı bir uzmanlık ister?
Bir evi taşırken hedef eşyanın sağlam ulaşmasıdır; bir şirketi taşırken buna ek olarak işin durmaması gerekir. Çalışanların pazartesi sabahı masalarına oturup bilgisayarlarını açabilmesi, müşteri hizmetlerinin kesintiye uğramaması, arşive erişimin kaybolmaması ve sunucu odasının zamanında devreye girmesi şirket taşımasının asıl başarı ölçüsüdür.
Bu nedenle şirket taşımacılığı bir nakliye işinden çok bir proje olarak ele alınır. Ekip sayısı, araç planı, taşıma sırası, IT ekibiyle koordinasyon ve bina yönetimleriyle yapılacak görüşmeler önceden takvime bağlanır. Küçük ofisler için genel bilgileri ofis taşıma sayfamızda bulabilirsiniz; bu sayfa daha kapsamlı, çok departmanlı taşınmalara odaklanır.
Şirket taşıma planı nasıl hazırlanır?
Keşif sonrasında şirketinize özel bir taşıma planı hazırlarız. Plan şu başlıkları içerir:
- Envanter: Masalar, dolaplar, toplantı odası mobilyaları, IT donanımı, arşiv ve mutfak ekipmanı kalem kalem listelenir.
- Yerleşim planı: Yeni ofisin kat planı üzerinde her departmanın ve masanın yeri numaralanır.
- Etiketleme: Her departmana bir renk, her masaya bir numara verilir; koli ve mobilyalar bu sisteme göre etiketlenir.
- Takvim: Taşıma genellikle cuma akşamı başlar, hafta sonu tamamlanır; büyük şirketlerde departmanlar etaplara bölünür.
- Sorumluluklar: Hangi işin şirketinizde, hangisinin bizde olduğu yazılı olarak belirlenir.
IT ekipmanı, sunucu ve kablolama
Bilgisayar, monitör, yazıcı ve telefon gibi ekipmanlar antistatik ambalaj ve özel kolilerle taşınır; kablolar poşetlenip cihazla birlikte etiketlenir. Sunucu ve ağ dolaplarının kapatılması, sökülmesi ve yeniden devreye alınması ise şirketinizin IT ekibi ya da hizmet aldığınız firma tarafından yapılmalıdır. Biz fiziksel taşıma, ambalaj ve yerleştirmeyi üstlenir, zamanlamayı IT ekibinizle birlikte planlarız.
Veri güvenliği açısından sabit disk ve yedekleme ortamlarının şirket personelinin kontrolünde taşınmasını öneriyoruz. Gizli belgeler içeren dolaplar kilitli ve mühürlü şekilde taşınabilir.
IT ekibinizle paylaşabileceğiniz yedekleme, etiketleme ve açılış testi adımlarını sunucu taşıma kontrol listesi yazımızda topladık.
Arşiv ve evrak düzeni korunur mu?
Evet. Şirket arşivleri klasör sırası bozulmadan, raf ve dolap numarasıyla kolilenir ve yeni ofiste aynı düzende yerleştirilir. Hacimli ya da uzun süre saklanması gereken arşivler için ayrı bir hizmet sunuyoruz: arşiv taşımacılığı. Taşınma sırasında yeni ofise sığmayan mobilya ve arşiv, eşya depolama hizmetimizle kameralı ve alarmlı depolarımızda bekletilebilir.
Şirket taşıma fiyatı nasıl belirlenir?
Şirket taşıma fiyatını çalışan ve masa sayısı, toplam eşya ve arşiv hacmi, IT ekipmanı miktarı, iki adres arasındaki mesafe, bina koşulları (yük asansörü, rampa, park), çalışma saatleri ve gerekiyorsa depolama belirler. Mesai dışı ve hafta sonu çalışma planın bir parçası olarak baştan fiyata dahil edilir.
Kurumsal taşımalarda hazır bir fiyat tablosu yerine keşif sonrası yazılı teklif veriyoruz. Teklifte kalemler tek tek yer alır ve sözleşmeye bağlanan fiyat taşıma günü değişmez. Yüksek katlı plazalarda ve yük asansörü olmayan binalarda dış cephe asansörü ile süre kısaltılabilir.
Şirket taşıma firması seçerken nelere bakılmalı?
Şirket taşımasında yanlış firma seçimi, birkaç günlük iş kaybına ve kaybolan ekipmana dönüşebilir. Teklifleri karşılaştırırken yalnızca fiyata değil, şu sorulara da yanıt arayın: Firma yetki belgesine sahip mi? Ekip kadrolu mu, yoksa iş günü dışarıdan işçi mi tutuluyor? Araçlar firmaya mı ait? Keşif yerinde yapılıyor mu ve teklif kalem kalem yazılı mı? Mesai dışı çalışma fiyata dahil mi? Hasar ve kayıp durumunda süreç nasıl işliyor?
Soylu Nakliyat K1 ve K3 yetki belgelerine sahiptir, TND ve END üyesidir. 85'i aşkın kadrolu personel ve 36 araçlık kendi filomuzla çalışırız; taşeron kullanmayız. Tüm kurumsal taşımalar yazılı sözleşme ve sigortalı taşımacılık güvencesiyle yapılır.
Hangi kurumlara hizmet verdik?
1974'ten bu yana kurumsal taşımacılık yapan firmamızın hizmet verdiği kurumlar arasında holdingler, bankalar, global markalar ve kamu kurumları yer alır. Referans listemizde Doğuş Grubu, Borusan grubu şirketleri, Freedom Holding, Unilever, Henkel ve Pirelli gibi kuruluşlar bulunur. Atlas Copco, Devlet Malzeme Ofisi, CEVA Logistics, Via Port Marina, Sateen ve LA Software Group gibi kurumlardan aldığımız teşekkür belgeleri de kurumsal çalışma disiplinimizin göstergesidir.
Tüm referans listesini ve belgeleri referanslar sayfamızda görebilirsiniz. Şirketiniz başka bir şehre taşınıyorsa şehirlerarası nakliyat hizmetimizle aktarmasız taşıma planlanır.
Son güncelleme: