Evden eve nakliyat yapan bir firmada aramanız gereken belge K3 yetki belgesidir: Karayolu Taşıma Yönetmeliği bu belgeyi ticari amaçla taşınma eşyası, yani ev ve büro eşyası taşıyanlara verir. K1 yetki belgesi ise ticari amaçla eşya taşımacılığı yapanlar içindir. İki belgeyi de Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı düzenler ve bir firmanın belgesini e-Devlet'teki Bakanlık hizmetleriyle kontrol edebilirsiniz.
Aşağıdaki tanımlar, 8 Ocak 2018 tarihli ve 30295 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Karayolu Taşıma Yönetmeliği'nin Mevzuat Bilgi Sistemi'ndeki güncel metninden alınmıştır. Yönetmelik zaman zaman değiştirildiği için kesin bilgi gerektiğinde güncel metne bakmanızı öneririz.
Yetki belgesi nedir, kimler almak zorundadır?
Yönetmelik yetki belgesini, kapsamındaki işlerde faaliyette bulunacak gerçek ve tüzel kişilere çalışma izni veren ve Bakanlıkça düzenlenen belge olarak tanımlar (madde 4). Taşımacılık, acentelik, kargo, lojistik ve nakliyat ambarı işletmeciliği gibi faaliyetlerde bulunacak kişi ve firmaların, yaptıkları faaliyete uygun yetki belgesini Bakanlıktan almaları zorunludur (madde 5).
Buradaki "faaliyete uygun" ifadesi önemlidir. Her yetki belgesi belirli bir işi kapsar; bu yüzden bir firmanın yalnızca "belgeli" olması yetmez, belgenin türü yapılan işle örtüşmelidir. Ev eşyanızı taşıyacak firmaya sorulacak ilk soru da budur: "Hangi yetki belgeniz var?"
K1 ve K3 yetki belgesi arasındaki fark
Yönetmeliğin 6. maddesi K türü yetki belgelerini, yurt içi eşya taşımacılığı veya hususi taşımacılık yapacak gerçek ve tüzel kişilere verilen belgeler olarak düzenler ve üçe ayırır:
| Belge | Yönetmelikteki tanım | Nakliyatta karşılığı |
|---|---|---|
| K1 | Ticari amaçla eşya taşımacılığı yapacaklara | Ücret karşılığı yük ve eşya taşımacılığı |
| K2 | Hususi taşımacılık yapacaklara | Firmanın kendi işiyle ilgili yükü ticari amaç gütmeden taşıması |
| K3 | Ticari amaçla taşınma eşyası taşımacılığı yapacaklara | Evden eve nakliyat ve ofis taşıma |
K3 belgesini anlamanın anahtarı "taşınma eşyası" tanımıdır. Yönetmelik taşınma eşyasını, bir evden, bürodan veya benzeri bir yerden alınıp benzeri bir yere taşınan eşya olarak tanımlar (madde 4). Evden eve nakliyat ve ofis taşıma bu tanımın doğrudan karşılığıdır.
K2'nin konusu olan hususi taşımacılık ise ticari amaç gütmeden, yalnızca kendi esas işiyle ilgili eşya ya da yolcu taşımaktır. Bu nedenle K2 belgesi, ücret karşılığında başkasının ev eşyasını taşımanın belgesi değildir.
Bir firma, her belgenin gerektirdiği şartları sağlamak koşuluyla birden fazla yetki belgesi alabilir (madde 16). Yani aynı firmada K1 ve K3 belgeleri birlikte bulunabilir. Ev eşyası taşınacaksa bakmanız gereken belge K3'tür.
Yetki belgesinde hangi bilgiler yazar?
Yönetmeliğin 16. maddesine göre yetki belgesine şu bilgiler yazılır:
- Belgenin veriliş tarihi ve geçerlilik süresinin bitiş tarihi
- Belge numarası
- Belge sahibinin ticari unvanı, varsa kısa unvanı ve adresi
- Ticaret, esnaf ya da ziraat odası sicil numarası
- Bağlı olduğu vergi dairesinin adı ve vergi kimlik numarası
- Belgenin kapsamına ilişkin kısa açıklama
Firmanın faaliyette kullandığı taşıtlar da yetki belgesinin eki olan taşıt belgesine kaydedilir ve her taşıt için bir taşıt kartı düzenlenir. Taşıt kartı, bir taşıtın yalnızca bir yetki belgesine kayıtlı olduğunu ve o belge altında çalıştırılabileceğini gösterir (madde 4 ve 16). Yani yalnızca firmanın değil, taşınma günü kapınıza gelecek aracın kaydı da sorgulanabilir.
Yetki belgesi nasıl sorgulanır?
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın yetki belgesiyle ilgili sorgulama ve doğrulama hizmetleri e-Devlet Kapısı üzerinden sunulur. Bakanlığın Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü bu hizmetlerin listesini Yetki Belgesi Hizmetleri sayfasında toplar. Bir nakliyat firmasını kontrol etmek için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Belgenin türünü ve numarasını isteyin. Ev ve ofis eşyası taşıyacak firmada K3 yetki belgesi bulunmalıdır. Kurumsal bir firma bu bilgiyi teklifte, sözleşmede ya da web sitesinde paylaşmaktan kaçınmaz.
- Barkodlu belgeyi doğrulayın. Firma size e-Devlet üzerinden alınmış barkodlu bir belge çıktısı verdiyse, barkod numarasını e-Devlet'teki Belge Doğrulama hizmetine girin ya da e-Devlet mobil uygulamasıyla belgedeki karekodu okutun. Bu doğrulama için e-Devlet'e giriş yapmanız gerekmez.
- Firmayı belge türüne göre sorgulayın. e-Devlet'teki Firma Sorgulama hizmetiyle Karayolu Taşıma Yönetmeliği kapsamında faaliyette bulunan firmalar belge türüne göre sorgulanabilir. Bu hizmet için e-Devlet'e giriş yapmanız gerekir.
- Aracı sorgulayın. Taşıt Yetki Belgesi Sorgulama hizmetinde, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu kapsamında faaliyet gösteren taşıtların taşıt kartı ve yetki belgesi sorgulanabilir. Bu hizmet de e-Devlet girişi ister.
- Unvanları karşılaştırın. Belgedeki ticari unvan ve vergi kimlik numarası, sözleşmedeki ve faturadaki bilgilerle aynı olmalıdır. İlanı veren ile belgenin sahibi farklıysa, taşımayı kimin yapacağını yazılı olarak sorun. Faturada bu bilgilerin nasıl görünmesi gerektiğini nakliyat faturası yazımızda anlattık.
Sorgu sonucunda üç şeye bakın: belgenin türü K3 mü, geçerlilik süresinin bitiş tarihi geçmiş mi ve sonuçta görünen unvan size teklif veren firmanın unvanıyla aynı mı? Üçünden biri tutmuyorsa sözleşmeyi imzalamadan önce firmadan yazılı açıklama isteyin. Belge göstermekten kaçınan ya da yalnız cep telefonuyla iletişim kuran ilanlarda sık görülen yöntemleri ve kendinizi nasıl koruyacağınızı nakliyat dolandırıcılığı yazımızda bulabilirsiniz.
e-Devlet'teki hizmet adları ve adresleri zamanla değişebilir. Yukarıdaki bağlantılardan birine ulaşamazsanız e-Devlet'te "yetki belgesi" araması yaparak Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın güncel hizmetlerini bulabilirsiniz.
Yetki belgesi, sözleşme ve sigorta
Yetki belgesi, firmanın bu işi yapmaya yetkili olduğunu gösterir; sizin taşınmanızın koşullarını ise yazılı sözleşme belirler. Fiyat, tarih, hizmet kapsamı, sigorta ve hasar süreci sözleşmede açıkça yazmalıdır. Hangi maddelerin bulunması gerektiğini evden eve nakliyat sözleşmesi yazımızda, firma seçerken bakılacak diğer kriterleri güvenilir nakliyat firması nasıl seçilir yazımızda ayrıntılı anlattık. Sigortanın işleyişi için sigortalı taşımacılık sayfasına bakabilirsiniz. Kurum adına taşıma hizmeti satın alıyorsanız K3 şartının ve belgelerin şartnameye nasıl yazılacağını taşıma hizmet alımı teknik şartname yazımızda ele aldık.
Soylu Nakliyat'ın yetki belgeleri ve meslek üyelikleri yetki belgelerimiz sayfasında yer alır; keşif sırasında belge bilgilerimizi isteyebilirsiniz. İstanbul içindeki taşınmanız için evden eve nakliyat hizmeti, başka bir ile taşınıyorsanız şehirlerarası nakliyat sayfamızdan ücretsiz keşif planlayabilirsiniz.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Taşınmanıza özel süre, araç ve ekip planı ile kesin fiyat, ücretsiz yerinde ya da görüntülü keşiften sonra yazılı sözleşmeye işlenir. Bilgi için 444 37 43 numarasını 7/24 arayabilirsiniz.
